Excel表格中的隐藏函数主要包括Subtotal和Aggregate,这两个函数在处理复杂数据分析时,提供了强大的功能,特别是在需要忽略隐藏行或列、错误值等情况下进行统计汇总时,显得尤为重要。

Excel表格都有哪些隐藏函数?Excel隐藏函数汇总

Subtotal函数

1、基本介绍:Subtotal函数主要用于返回指定区域的分类汇归纳果,它能够对数据区域进行求和、平均值、最大值、最小值等多种统计操作。

2、语法结构=Subtotal(汇总方式, 数据区域1, [数据区域2]……[数据区域254]),汇总方式分为两大类:1~11(包含隐藏值)和101~111(忽略隐藏值),代码“9”代表求和,而“109”则表示忽略隐藏行后的求和。

3、应用场景

Excel表格都有哪些隐藏函数?Excel隐藏函数汇总

隐藏汇总:当需要对可见数据区域进行汇总时,可以使用如=SUBTOTAL(109,E3:E9)的公式,该公式会忽略隐藏行的数据。

筛选汇总:在筛选数据后,使用如=SUBTOTAL(9,E3:E9)的公式,可以对筛选后的可见单元格进行汇总。

保持序号连续性:通过如=SUBTOTAL(3,B$2:B2)的公式,可以在筛选状态下保持序号的连续性。

Aggregate函数

Excel表格都有哪些隐藏函数?Excel隐藏函数汇总

1、基本介绍:Aggregate函数是Excel中的一个高级函数,用于返回指定区域的分类汇归纳果,与Subtotal函数相比,Aggregate函数提供了更多的灵活性和功能。

2、语法结构=Aggregate(汇总方式, 忽略方式, 数据区域1, [数据区域2]……[数据区域254]),汇总方式为1~19之间的数字,忽略方式为0~7之间的数字,用于指定要在函数的计算区域中忽略哪些值。

3、应用场景

隐藏汇总:当需要对隐藏后的可见数据区域进行汇总时,可以使用如=AGGREGATE(9,1,E3:E9)的公式。

忽略错误值隐藏汇总:如果数据区域中包含错误值,可以使用如=AGGREGATE(9,3,E3:E9)的公式来忽略错误值并进行汇总。

筛选汇总:在筛选数据后,使用如=AGGREGATE(9,3,E3:E9)的公式,可以对筛选后的可见单元格进行汇总。

忽略错误值筛选汇总:同样,如果筛选后的数据区域中包含错误值,可以使用如=AGGREGATE(9,7,E3:E9)的公式来忽略错误值并进行汇总。

Excel表格概述

Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据分析、财务管理、项目管理等多个领域,它支持多种数据类型和复杂的计算公式,能够高效地处理大量数据,Excel还提供了丰富的图表工具,帮助用户直观地展示数据和分析结果,Excel的兼容性也非常强,可以轻松地与其他Office套件软件协同工作,提高工作效率。

Excel中的Subtotal和Aggregate函数为数据分析提供了极大的便利,特别是在处理隐藏行、列或错误值时,掌握这些隐藏函数的使用方法,将大大提升数据处理的效率和准确性。