Excel表格常用函数包括数学函数、逻辑函数、文本函数和统计函数等,以下是对这些常用函数的详细介绍:

Excel表格常用函数有哪些?Excel常用函数介绍

1、数学函数

求和函数:SUM(数值1, 数值2, ...)用于计算一系列数值的总和,SUM(A1:A4)将返回单元格A1到A4中所有数值的总和。

条件求和函数:SUMIF(查找的范围, 条件, 要求和的范围)用于根据指定条件对范围内的数值进行求和,SUMIF(A1:A4, ">=200", B1:B4)将返回A1至A4中大于等于200的数值对应的B1至B4中的数值之和。

求个数函数:COUNT(数值1, 数值2, ...)用于计算一系列数值中包含的数字个数,COUNT(A1:A4)将返回A1至A4中非空单元格的数量。

Excel表格常用函数有哪些?Excel常用函数介绍

条件求个数函数:COUNTIF(范围, 条件)用于计算满足特定条件的单元格数量,COUNTIF(A1:C4, ">=1000")将返回A1至C4中大于等于1000的单元格数量。

求算术平均数函数:AVERAGE(数值1, 数值2, ...)用于计算一系列数值的平均值,AVERAGE(A1:A4)将返回A1至A4中所有数值的平均值。

四舍五入函数:ROUND(数值, 保留的小数位数)用于将数值四舍五入到指定的小数位数,ROUND(3.14159, 2)将返回3.14。

排位函数:RANK(数值, 范围, 序别)用于计算一个数值在一组数值中的排名,RANK(A1, A1:A4, 1)将返回A1在A1至A4中的升序排名。

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乘积函数:PRODUCT(数值1, 数值2, ...)用于计算一系列数值的乘积,PRODUCT(A1:A4)将返回A1至A4中所有数值的乘积。

取绝对值函数:ABS(数字)用于返回数字的绝对值,ABS(5)将返回5。

取整函数:INT(数字)用于返回数字的整数部分,INT(3.7)将返回3。

2、逻辑函数

条件函数:IF(条件, 执行条件, 执行条件假)用于根据条件判断返回不同的结果,IF(A1>A2, "真", "假")将返回"真"如果A1大于A2,否则返回"假"。

3、文本函数

截取函数:LEFT(文本, 截取长度)从左边截取指定长度的字符;RIGHT(文本, 截取长度)从右边截取指定长度的字符;MID(文本, 开始位, 截取长度)从中间截取指定长度的字符。

计算字符长度函数:LEN(文本)用于返回文本的长度,LEN("Hello")将返回5。

合并字符函数:CONCATENATE(文本1, 文本2, ...)用于将多个文本字符串合并成一个,CONCATENATE("Hello", " World")将返回"Hello World"。

查找特定字符函数:FIND(文本, 范围, 数值)用于在字符串中查找特定字符的位置,FIND("a", "abcadeafga", 2)将返回4。

比较两个字符是否完全相符函数:EXACT(文本1, 文本2)用于比较两个文本字符串是否完全相同,EXACT("a", "a")将返回TRUE。

将数值转化为文本函数:TEXT(数值, 参数)用于将数值转换为文本格式,TEXT(1234.5678, "#.##")将返回"1234.57"。

将数值型字符转换为数值函数:VALUE(数值文本)用于将文本格式的数值转换为数值类型,VALUE("123")将返回123。

4、统计函数

统计两个表格重复的内容函数:COUNTIF(Sheet15!A:A, A2)用于统计两个表格中重复的内容,如果返回值大于0,说明在另一个表中存在重复内容。

统计不重复的总人数函数:SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8, A2:A8))用于统计不重复的总人数,通过COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

5、求和公式

隔列求和公式:SUMIF($A$2: $G$2, H$2, A3:G3)或SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)用于隔列求和,如果标题行没有规则,可以使用第二个公式。

单条件求和公式:SUMIF(区域, 条件, [求和区域])用于按单个条件进行求和,SUMIF(A2:A16, E2, B2:B16)将返回满足条件E2的A2至A16中对应B2至B16的数值之和。

多条件求和公式:SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1, [条件区域2], [条件2], ...)用于按多个条件进行求和,SUMIFS(B2:B16, A2:A16, E2, C2:C16, F2)将返回同时满足条件E2和F2的A2至A16中对应B2至B16的数值之和。

多表相同位置求和公式:SUM(Sheet1:Sheet19!B2)用于跨多个工作表在相同位置求和,在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。

按日期和产品求和公式:SUMIFS(B2:B16, A2:A16, E2, C2:C16, F2)用于按日期和产品进行求和,必须同时满足这两个条件才能进行求和。

6、查找与引用公式

单条件查找公式:VLOOKUP(要查找的值, 要查找的区域, 返回数据在查找区域的第几列数, 精确匹配是“0”或近似匹配“1”)用于在指定区域内查找关键字并返回对应列的值,VLOOKUP("苹果", A1:C10, 2, FALSE)将返回区域A1:C10中第一列包含"苹果"的行的第2列的值。

双向查找公式:INDEX(C3:H7, MATCH(B10, B3:B7, 0), MATCH(C10, C2:H2, 0))用于利用MATCH函数查找位置,然后用INDEX函数取值,INDEX(C3:H7, MATCH("苹果", B3:B7, 0), MATCH("价格", C2:H2, 0))将返回区域C3:H7中第一列包含"苹果"且第一行包含"价格"的单元格的值。

查找最后一条符合条件的记录公式:使用0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而LOOKUP可以忽略错误值来查找最后一条符合条件的记录。

多条件查找公式:类似于双向查找公式,但增加了更多的条件判断,INDEX(C3:H7, MATCH("苹果", B3:B7, 0), MATCH("红色", D2:H2, 0))将返回区域C3:H7中第一列包含"苹果"且第一行包含"红色"的单元格的值。

指定区域最后一个非空值查找公式:使用LOOKUP函数可以查找指定区域内最后一个非空值,LOOKUP(9E+307, A1:A10)将返回区域A1:A10中最后一个非空单元格的值。

按数字区域间取对应的值公式:使用VLOOKUP或INDEX和MATCH组合可以实现按数字区域间取对应的值,VLOOKUP("苹果", A1:C10, 3, FALSE)将返回区域A1:C10中第一列包含"苹果"的行的第3列的值。

Excel表格常用函数涵盖了数学、逻辑、文本和统计等多个领域,能够满足日常工作中的各种数据处理需求,掌握这些常用函数,可以大大提高数据处理的效率和准确性。