钉钉(DingTalk)是阿里巴巴集团推出的一款企业级通讯和协作平台,旨在帮助企业提高沟通效率、优化工作流程,钉钉电话会议功能是其众多实用功能之一,支持多人在线语音通话,适用于远程会议、团队讨论等场景,以下是关于如何加入钉钉电话会议以及使用技巧的详细介绍:

钉钉电话会议功能怎么加入?钉钉电话会议使用技巧

加入钉钉电话会议

1、发起电话会议

手机端:打开钉钉应用,进入“电话”或“会议”模块,点击“立即开会”或“预约会议”,在弹出的界面中设置会议主题、开始时间、结束时间(如适用),并选择是否开启“入会时关闭摄像头”(针对视频电话会议),确认无误后,点击“开始会议”或“预约会议”,如果是即时会议,系统会自动拨号呼叫参会人员;若是预约会议,系统会在设定时间自动发起呼叫。

电脑端:登录钉钉PC客户端,点击左侧菜单栏中的“电话”或“会议”,选择“立即开会”或“预约会议”,后续操作与手机端类似,设置会议信息并启动会议。

2、邀请参会人

钉钉电话会议功能怎么加入?钉钉电话会议使用技巧

在创建会议时,可以直接从通讯录中选择需要邀请的同事,或者手动输入其手机号/钉钉号,被邀请者将收到钉钉消息或短信通知,点击链接即可一键加入会议。

3、加入已开始的电话会议

当收到会议邀请通知时,无论是在手机端还是电脑端,只需点击通知中的“加入会议”按钮,即可快速接入正在进行的电话会议。

钉钉电话会议使用技巧

1、会控管理

钉钉电话会议功能怎么加入?钉钉电话会议使用技巧

主持人权限:会议发起者默认为主持人,拥有最高权限,可以对参会者进行静音、挂断、邀请新成员、切换布局(仅视频电话会议)、录制会议等操作,右键点击参会者头像或使用底部工具栏可进行相应操作。

共享屏幕:在电脑端会议中,主持人及被授权的参会者可以共享自己的电脑屏幕,便于演示PPT、文档或其他内容,点击底部工具栏的“共享屏幕”按钮,选择要共享的窗口或整个屏幕,其他参会者将看到实时画面。

会议纪要:对于重要会议,主持人可以开启“会议纪要”功能,由指定人员实时记录会议要点,结束后自动生成文档并分享给所有参会者。

2、音频优化

降噪与回声消除:钉钉电话会议具备智能降噪和回声消除技术,有效过滤背景噪音,保证通话质量,若环境嘈杂,建议使用耳机或专业麦克风。

音量调节:根据个人设备及网络状况,适时调整扬声器和麦克风音量,确保听清楚他人发言且自己发言清晰传达。

3、网络适应性

智能路由:钉钉电话会议支持智能网络路由选择,优先保证语音数据传输的稳定性和质量,即使在弱网环境下也能保持流畅通话。

数据流量节省:对于移动设备用户,钉钉提供“省流量模式”,在保证通话质量的前提下尽可能减少数据消耗。

4、会议安全

会议锁:为防止无关人员闯入,主持人可设置会议密码,只有知道密码的人才能加入会议。

会议水印:开启会议水印功能后,截图或录屏时会自动添加水印,保护会议内容不被泄露。

5、会议录音与回放

录音功能:主持人可在会议中开启录音,会后自动保存为音频文件,方便回顾讨论内容或供未能参会者了解会议情况。

会议回放:对于视频电话会议,主持人可将会议录制并保存至钉盘,参会者可随时查看回放。

6、多端协同

跨平台参与:钉钉电话会议支持手机、电脑、平板等多种设备接入,无论身处何地,只要有网络,就能随时随地参加会议。

无缝切换:在会议过程中,用户可以在不同设备间无缝切换,如从手机转到电脑继续参会,无需重新拨号。

钉钉电话会议功能凭借其便捷的操作、丰富的会控管理、优秀的音频质量、强大的网络适应性、严密的安全保障以及多端协同能力,为企业提供了高效、稳定的远程沟通解决方案,掌握上述使用技巧,将有助于您更好地利用这一工具,提升团队协作效率。